İşbu Gizlilik Politikasında; Selçuklu Belediyesi Mobil ve Web Uygulamalarına (Uygulamalar) üye olarak kaydolan kişiler (Kullanıcılar) tarafından dijital altyapıdan faydalanılması aşamasında, Selçuklu Belediyesi (Kurum) ile paylaşılan bilgi ve verilerin:
• Neler olduğu,
• Nasıl ve hangi amaçlarla kullanıldığı,
• Depolama, erişim, silme süreçleri,
• Gizliliğe ilişkin koşul ve şartlar,
• Alınan güvenlik tedbirleri,
yer almaktadır.
MADDE 1 – Kullanıcı Tarafından Paylaşılan Bilgi ve Veriler ile Toplanma Yöntemleri
Selçuklu Belediyesi Mobil ve Web Uygulamaları kullanılırken, kullanıcı bilgileri doğrudan Kullanıcılar’dan ve otomatik olarak toplanmaktadır. Toplanan bilgi ve veriler (Kişisel İçerik), ilgili uygulamaya bağlı olarak aşağıdakilerden biri veya birden fazlası olabilir:
• Sicil No,
• TC No,
• Vergi No,
• e-Posta Adresi,
• Telefon Numarası,
• Cinsiyet,
• Doğum Tarihi,
• Çerezlerden elde edilen veriler
MADDE 2 – Kişisel Verilerin İşleme Süreçleri ve Amaçları
Kurum, kullanıcının Selçuklu Belediyesi Mobil ve Web Uygulamaları üzerinde gerçekleştirdiği kullanım ve işlem bilgilerini anonim hale getirerek; istatistiki değerlendirmelerde, performans değerlendirmelerinde, Kurum etkinliklerinde, duyurularında, bilgilendirmelerinde, yıllık rapor ve benzeri raporlarda kullanmak üzere bu amaçların gerçekleştirilmesi için gereken sürede saklayabilir, işleyebilir.
Kişisel bilgiler, kullanıcı ile temas kurmak veya kullanıcının Selçuklu Belediyesi Mobil ve Web Uygulamalarındaki tecrübesini iyileştirmek (hizmetlere ilişkin bakım ve destek, mevcut hizmetlerin geliştirilmesi, yeni hizmetler oluşturulması ve kişiye özel hizmetler sunulması gibi) amacıyla kullanılabileceği gibi; veritabanı oluşturma, üyeliklerin sürdürülmesi ve Kurum hizmetlerinin Kullanıcılara sağlanması için gerekli olan diğer faaliyetleri gerçekleştirme amacıyla da işlenebilecek ve saklanabilecektir.
MADDE 3 – Kişisel Verilerin Aktarılması ve 3.Kişilerle Paylaşımı
Kullanıcılar tarafından Selçuklu Belediyesi Mobil ve Web Uygulamalarına yüklenen Kişisel İçerik (yukarıda detaylı olarak açıklanan kişisel veriler), kullanıcının mülkiyetindedir. Kurum, bu içeriği açıklayamaz veya satamaz. GİZLİLİK POLİTİKASI
Sayfa 2 / 4
Kurum, Selçuklu Belediyesi Mobil ve Web Uygulamaları üzerinden kendisine elektronik ortamdan iletilen Kişisel İçerikleri, Kullanıcılar ile yaptığı “Kullanıcı Sözleşmesi” ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında üçüncü kişilere açıklamayacaktır. Bu kapsamda Kurum; içerikleri kesinlikle özel ve gizli tutmayı, bunu bir sır saklama yükümü olarak addetmeyi, gizliliğin sağlanması ve sürdürülmesinin teminini; gizli bilginin tamamının veya herhangi bir kısmının kamu alanına girmesini, yetkisiz kullanımını veya üçüncü bir kişiye ifşasını önlemek için gerekli tüm tedbirleri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.
Ayrıca Kurum, Kullanıcıların Selçuklu Belediyesi Mobil ve Web Uygulamaları üzerinde gerçekleştirdiği kullanım ve işlem bilgilerini anonim hale getirerek; istatistiki değerlendirmelerde, performans değerlendirmelerinde, Kurum etkinliklerinde, duyurularında, bilgilendirmelerinde, yıllık rapor ve benzeri raporlarda kullanmak üzere, bu amaçların gerçekleştirilmesi için gereken sürede saklayabilir, işleyebilir ve iş ortaklarına iletebilir. Bunun yanı sıra, aşağıdaki koşulların varlığı halinde, kullanıcıya ait bilgiler üçüncü kişilerle paylaşabilecektir:
• Yetkili idari ve adli bir kurum tarafından, ilgili mevzuat doğrultusunda usulüne göre yürütülen bir araştırma veya soruşturmanın yürütümü amacıyla kullanıcılarla ilgili bilgi talep edilmesi,
• Kullanıcıların hakları veya güvenliklerini korumak için bilgi vermenin gerekli olması.
Sistemle ilgili teknik sorunların tanımlanması ve çözülmesi için, Kurum gereken hallerde kullanıcıların IP adresini tespit etmek ve kullanmak durumunda kalabilir. IP adresleri, ayrıca kullanıcıları genel bir şekilde tanımlamak ve kapsamlı demografik bilgi toplamak amacıyla da kullanılabilir.
MADDE 4 – Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarımı
Kurum, yukarıda anılan amaçlarla ilgili verileri kullanıcının ikamet ettiği ülke dışında dünyanın herhangi bir yerinde bulunan sunucularına (sunucular kendisine, bağlı şirketlerine veya alt yüklenicilerine ait olabilir) alınan hizmet neticesinde zorunlu olarak aktarabilmektedir. Yurtdışı veri aktarımı söz konusu olduğu durumlarda, Kurum tarafından KVKK’nın ilgili hükümlerinde düzenlenen güvenlik önlemlerine riayet edilecektir.
Uygulamalar ve bunlara ait web sitesi üzerinden başka site ve uygulamalara link verilmesi mümkün olup; Kurum, link verilen bu site ve uygulamaların gizlilik uygulamaları ve içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır.
MADDE 5 – Kişisel Verilerin Saklama Süreleri
Kullanıcı tarafından verilen ve otomatik yollardan elde edilen kişisel verilerin ne kadar süreyle saklanacağı, veri türüne ve verileri işleme amacımıza bağlıdır. Toplanan/ kullanıcı tarafından paylaşılan kişisel veriler tabi olunan yasalara uygun olarak saklanmakta; yasalarca daha uzun bir saklama süresi gerekmediği veya izin verilmediği sürece, bu Gizlilik Bildiriminde belirtilen amaçları yerine getirmek için gereken süre boyunca saklanacaktır.
MADDE 6 – Çerez Kullanımı
Kurum, yukarıda anılan kişisel verilerden bazılarını, teknik bir iletişim dosyası (Çerez/Cookie) kullanarak elde edebilir. Bahsi geçen teknik iletişim dosyaları, ana bellekte saklanmak üzere bir internet sitesinin kullanıcının tarayıcısına (browser) gönderdiği küçük metin dosyalarıdır. Teknik iletişim dosyası bir internet sitesi hakkında durum ve tercihleri saklayarak internetin kullanımını kolaylaştırır. GİZLİLİK POLİTİKASI
Sayfa 3 / 4
Teknik iletişim dosyası, internet sitesini kaç kişinin kullandığını, bir kişinin internet sitesini hangi amaçla, kaç kez ziyaret ettiği ve ne kadar kaldığı hakkında istatistiksel bilgileri elde etmeye ve Kullanıcılar için özel tasarlanmış kullanıcı sayfalarından dinamik olarak reklam ve içerik üretilmesine yardımcı olur. Teknik iletişim dosyası, ana bellekte veya e-postanızdan veri veya başkaca herhangi bir kişisel veri almak için tasarlanmamıştır. Tarayıcıların pek çoğu başta teknik iletişim dosyasını kabul eder biçimde tasarlanmıştır ancak Kullanıcılar dilerse teknik iletişim dosyasının gelmemesi veya teknik iletişim dosyası gönderildiğinde ikaz verilmesini sağlayacak biçimde ayarları değiştirebilirler.
MADDE 7– Güvenlik ve Yedekleme
Kurum olarak ağ, veri ve fiziksel güvenlik koşullarının üst düzeyde sağlandığı bir ortamda hizmet sunarken, gerekli güncellemeler de düzenli olarak yapılmaktadır. Selçuklu Belediyesi Mobil ve Web Uygulamaları sunucularında kullanılan SSL altyapısı; verilerin şifrelenerek, Kullanıcılar ve sistem arasında güvenli şekilde transferini temin etmektedir. Kullanıcılardan güçlü şifre oluşturması beklenmekte olup; oluşturdukları şifrelerin gizliliğinden, Kullanıcıların kendilerinin sorumlu olduğu, işbu Gizlilik Politikasında ve Kullanıcı Sözleşmesinde kendilerine beyan edilmektedir.
Kurum tarafından olası teknik problemlere karşı verilerin günlük olarak yedeklenmesi sağlanmakta ve her bir yedek, en az 2 hafta süreyle saklanmaktadır.
Selçuklu Belediyesi Mobil ve Web Uygulamaları üzerinden sunulan uygulama üzerinden elde edilen veriler, kullanıcı bilgisayarı üzerinde depolanmamaktadır. Bu sayede kullanıcı bilgisayarının bozulması, çalınması ya da kaybolması durumunda dahi verilerin güvenliği tehlike altına atılmamış olmaktadır.
MADDE 8 – KVKK Madde 11’den Doğan İlgili Kişi Hakları
Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesince sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde, bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, bu formu kullanarak iletebilirsiniz. Kurum, talebi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. GİZLİLİK POLİTİKASI
Sayfa 4 / 4
Kurum, işbu Gizlilik Politikası hükümlerini dilediği zaman Selçuklu Belediyesi Mobil ve Web Uygulamaları adreslerinde yayımlamak suretiyle değiştirebilir. Kurum'un değişiklik yaptığı Gizlilik Politikası hükümleri, Selçuklu Belediyesi Mobil ve Web Uygulamaları platform/adreslerinde yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır.